Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
spletani_roverske_site [2017/05/29 14:43] |
spletani_roverske_site [2017/05/29 14:43] (aktuální) |
||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
+ | ====== Splétání Roverské sítě ====== | ||
+ | aneb jak si ve svém kraji vytvořit udržitelný komunikační kanál | ||
+ | //Ahoy bratře či sestro. Do rukou se ti dostává manuál k vytvoření tvé vlastní Roverské Sítě. | ||
+ | Krok po kroku ti dám návod k tomu, aby i v tvém kraji fungovala stabilní platforma na přenos | ||
+ | informací mezi všemi rovery a rangers. Síť je koncipována pro okresní a krajské Roverské | ||
+ | zpravodaje. **Tučně budou zvýrazněny rizika či potíže, které by tě mohli potkat – věnuj jim | ||
+ | extra pozornost a vyhni se tomu, na čem jsem si já téměř zlámal zuby.** Jinak hodně štěstí a | ||
+ | přeji pěkné počtení. | ||
+ | Se stiskem levice, | ||
+ | Vlče, svého času zpravodaj pro R+R ve Zlínském kraji. | ||
+ | // | ||
+ | ===== Co je Roverská síť? ===== | ||
+ | |||
+ | Nic speciálního. Opravdu, když odebereš vše kolem, zbyde ti jen mailová komunikace mezi | ||
+ | tebou (zpravodajem) a vedoucími roverských kmenů a oddílů. Avšak to kolem – její forma, | ||
+ | obsah a způsob komunikace – z ní dělají praktický nástroj na komunikace s tvým roverstvem. | ||
+ | Každé dva týdny odešleš zprávu, obsahující úvod a 4-6 krátkých informací ze světa roveringu, | ||
+ | skautingu, krajských akcí, vzdělávaček pro rovery, zajímavých výzev, věcí k zamyšlení, apod. | ||
+ | Od lidí, kterým napíšeš, nečekáš reakci, vlastně by ti měli za celý rok napsat jen jednou (a to | ||
+ | potvrzení, že se chtějí k Síti přidat). Tato nenáročnost pro koncového uživatele dělá ze Sítě | ||
+ | (dle zpětné vazby) oblíbený zdroj informací. Zároveň také můžeš direktně přeposílat | ||
+ | informace z tvojí KRJ přímo mezi vedoucí roverských kmenů – a také naopak, roverští | ||
+ | vedoucí mají v paměti mail, na který mohou napsat, když potřebují s něčím pomoci. | ||
+ | Pokud tě předcházející odstavce neodradili, pojďme k prvnímu kroku – skautISu. | ||
+ | **Před zahájením Sítě měj na paměti – aby opravdu fungovala a splnila svůj účel, musí | ||
+ | fungovat pravidelně, bez výjimek a hlavně bez tvé lenosti. Je to závazek a to minimálně** | ||
+ | celoroční. | ||
+ | |||
+ | ===== První kroky doprovází trpělivost ===== | ||
+ | |||
+ | Jak řekl můj známý (též zpravodaj), skautIS je zlý sluha, ale zlý pán. Avšak je jen tak zlý, jak | ||
+ | ho udělali ti, kdo do něj dávají nepřesně informace o svých oddílech. | ||
+ | Prvním krokem je totiž mapování. Je třeba projít všechna střediska ve tvém kraji a podívat se | ||
+ | na jednotlivé oddíly, najít Roverské kmeny a u každého si zapsat počet R+R v kmeni a | ||
+ | kontakt na jeho vedoucího. | ||
+ | **Zde přichází kámen úrazu – maily u oddílů v záložce Kontakty nejsou vždy platné – je proto | ||
+ | vždy lepší brát mail přímo od vedoucího oddílu. Malou nápovědou o správnosti je název | ||
+ | mailu (pokud se vedoucí jmenuje Karel Novotný a kontaktní mail na oddíl je | ||
+ | petra.zubata@centrum.cz, tak je asi někde chyba).** | ||
+ | Jakmile máš všechny kontakty sepsané, doporučuji vytvořit přehlednou tabulku (třebas po | ||
+ | okresech), viz obrázek níže. | ||
+ | |||
+ | {{::rs-sit-tabulka.png?200|}} | ||
+ | |||
+ | Obr. 1 Seznam kmenů a oddílů v jednom okrese. Poznámka RK značí, že se jedná čistě o Roverský kmen. | ||
+ | |||
+ | Pro první rok doporučuji nabírat pouze Roverské kmeny a oddíly, u nichž je dle skautISu | ||
+ | alespoň 5 roverů nebo rangers. Vytvoří to komornější atmosféru a pokryje to největší | ||
+ | množství R+R v tvém kraji. Zároveň vybírej vždy jen jeden oddíl/kmen ve středisku a popros | ||
+ | je, aby zprávy případně přeposílali. vyhneš se zahlcení. Doporučuji začít v době | ||
+ | nejaktuálnějších dat, tedy krátce po zapsání registrace do skautISu (únor). | ||
+ | Pokud je vše sepsané, je čas na zvací mail. Osvědčilo se dvojité připomenutí – v prvním mailu | ||
+ | nabídneš členství k Síti s tím, že pokud se do 14 dnů neozvou zpátky, tak je celý rok nebudeš | ||
+ | otravovat. Po 7 dnech pak těm, co se neozvali, napíšeš připomínkový mail. Nakonec, v den D | ||
+ | ze svého seznamu smažeš všechny kmeny a oddíly, které se ti neozvaly. U mě to bylo 8 | ||
+ | oslovených oddílů z 26. | ||
+ | **Nenech se odradit tím, že se ti klidně i velká část kmenů neozve zpět. Pracuj pro ten zbytek a | ||
+ | uvidíš, že pokud se tvá práce bude líbit, ostatní si k tobě cestu najdou. Během roku se mi | ||
+ | ozvaly některé kmeny a oddíly s touhou připojit se, protože se slovo o Síti rozkřiklo. Neboj se | ||
+ | o Síti zmínit i na krajské radě a před zástupci okresů.** | ||
+ | |||
+ | ==== Jak by mohl takový zvací mail vypadat, můžeš vidět tady: ==== | ||
+ | Ahoy vedoucí! | ||
+ | Pakliže ti došel tento mail, jsi ve skauISu zapsán/a jako vedoucí roverského kmene, nebo máš ve svém oddíle | ||
+ | nahlášeno tolik roverů nebo rangers, že jsem tě zkrátka nemohl přehlédnout. | ||
+ | Abych nezapomenul, říkají mi Vlče a jsem krajským zpravodajem pro rovering - a proč ti píši? | ||
+ | Jakmile se uzavřela registrace a jakmile snad všichni zadali aktuální hodnoty do skautISu, prošel jsem si celý | ||
+ | kraj, středisko od střediska, oddíl po oddílu a vyhledal jsem veškerá "centra" roveringu. Tvůj oddíl/kmen mezi ně | ||
+ | patřil. | ||
+ | Tímto mailem bych tě rád přizval do něčeho, čemu pracovně říkám Roverská síť Zlínského kraje - ano, máme | ||
+ | Rovernet, Křižovatku, skautIS, časopisy a kdovíco ještě - ale ruku na srdce, jsi pravidelně na všech těchto | ||
+ | zdrojích a pravidelně si sepisuješ, co zajímavého a nového je pro rovery a rangers k dispozici? | ||
+ | Pokud je odpovědí ne, pak se mi ozvi - stačí jen napsat, že máš zájem se k Roverské síti přidat - já totiž na | ||
+ | všechny tyto zdroje budu chodit, budu sbírat informace a jednou za 14 dní (pokud nepřijde něco výjimečného a | ||
+ | časově omezeného) ti obratem pošlu mail s výběrem toho zajímavého (na který mi již nemusíš odpovídat ani | ||
+ | reagovat). | ||
+ | Ať už se bude jednat o akce na kraji, roverské vzdělávání, závody, akce republikového rozsahu, kurzy či jen | ||
+ | novinky týkající se roveringu, dostaneš je pěkně zčerstva. | ||
+ | Nechci však cpát informace někomu, kdo o ně nemá zájem - proto pošlu hromadně tento mail a za týden | ||
+ | připomínající (každému občas něco zapadne v přívalu zpráv). Pokud ani na jeden neodpovíš do 2. 3. 2015, | ||
+ | smažu tvůj kontakt velkou, tlustou, černou fixou a nebudu tě na celý rok otravovat a nic ti posílat. | ||
+ | Je to jen na tobě :). | ||
+ | Se stiskem levice, | ||
+ | Vlče | ||
+ | P.S.: | ||
+ | Pokud středisko nemá vlastní roverský kmen, vybral jsem oddíl s největším počtem zapsaných roverů - v jiných | ||
+ | oddílech se objevovali roveři též, ale to by těch adres bylo mnoho. Rozhlédni se, proto prosím ve svém středisku | ||
+ | a případně přeposílej (pokud bude zájem) mé zprávy dále. | ||
+ | |||
+ | ===== Stabilita nadevše ===== | ||
+ | |||
+ | Teď nastává ta nejnáročnější část – s vědomím, že už ti pak nikdo nebude aktivně odpovídat | ||
+ | (pokud se tedy zrovna na něco nebudeš ptát) – pravidelně sbírat novinky a co 14 dnů odeslat | ||
+ | novou zprávu. Je vhodně zachovat stejný formát pro všechny zprávy, od velikosti a typu | ||
+ | písma, až po styl jednotlivých zpráv. | ||
+ | Já jsem se celý rok držel a aktivní odezvu jsem po členech Sítě chtěl 4krát (po čtvrt a půl roce | ||
+ | zpětnou vazbu na Síť a pozvánka + připomenutí přihlášení na setkání členů Sítě). Jinak jsem | ||
+ | psal do ticha, jednu zprávu za druhou a nevěděl jsem, jestli je opravdu někdo čte, nebo jestli | ||
+ | se někomu jen hromadí ve spamu. | ||
+ | **Lidé mají rádi jistoty – pokud řekneš, že budeš posílat nové zprávy jednou za 14 dní v úterý | ||
+ | večer, dodrž to a posílej je vždy v tento den a čas. Příjemci zpráv si z toho ideálně udělají | ||
+ | něco jako „rituál“ a vyhraní si pro Síť čas. Pokud však onemocníte/nejde to poslat včas, | ||
+ | napište jim to (že zprávu pošlete o den později).** | ||
+ | Doporučená pauza pro Síť jsou letní prázdniny (všichni jsou na táborech, včetně tebe) a oblast | ||
+ | Vánoce-Silvestr (dej klid všem, včetně sebe). | ||
+ | Pokud tvá Síť zaujme a během roku by se k tobě chtěl někdo přidat, neváhej a přijmi ho – | ||
+ | pošli mu zároveň poslední dvě zprávy, aby se dostal do obrazu (navíc tam určitě bude pořád | ||
+ | něco aktuálního). | ||
+ | **Pozor – pokud budeš po členech Sítě něco chtít (například jejich názor na nějakou | ||
+ | aktualitu/akci), očekávej až tolik odpovědí, kolik máš členů v Síti. Poprvé jsem si to | ||
+ | neuvědomil a mail se mi zahltil takřka 20 zprávami. Vhodné je použít Google dotazník, který | ||
+ | umožňuje přehledně zpracovávat odpovědi.** | ||
+ | |||
+ | ===== O rok později ===== | ||
+ | |||
+ | Poklidně jsi prožil svůj první rok v roli správce Sítě. Ideálně jsi nemusel její fungování | ||
+ | přerušit, dostalo se ti zpětné vazby a třeba jsi podnikl jedno nebo více setkání členů Sítě (které | ||
+ | mohlo v případě velkého pokrytí kraje zároveň být i setkáním vedoucích R+R ve tvém kraji). | ||
+ | Před tebou teď leží dva důležité úkoly. | ||
+ | Zaprvé, zjistit, zdali lidé v tvé Síti stále žijí – proto jim všem dej dva týdny na to, aby ti | ||
+ | napsali jednoduchý mail: Mám zájem pokračovat! V půlce tohoto času jim to připomeň. | ||
+ | **Pokud by se ti někdo neozýval, nelámej nad ním hned koleno. Není jisté, že ho Síť přestala | ||
+ | zajímat – je možné, že si změnil mail/přestal fungovat. Napiš vedoucímu střediska a ujisti se, | ||
+ | že je tvůj kontakt stále aktivní. Až poté ho případně ze seznamu odstraň.** | ||
+ | Zadruhé, rozšiř řady. Tentokrát se již nedrž zpátky a napiš všem vedoucím oddílů, kde je | ||
+ | alespoň nějaký ten R+R (což jsou téměř všichni). Vyber však z každého střediska (kde ještě | ||
+ | někoho ze Sítě nemáš) jen jeden kontakt a ten pověř, rozesílám informace po středisku. | ||
+ | Pár středisek ti přibude, „věhlas“ Sítě se rozšíří a další rok můžeš spokojeně psát. | ||
+ | V ideálním případě se v jednom z těchto rozšíření dočkáš zlatého stavu – každé středisko ve | ||
+ | tvém kraji bude mít jednoho zástupce v Síti, který bude přeposílat informace dál. | ||
+ | |||
+ | ===== Závěrem ===== | ||
+ | |||
+ | Vyčerpávající popis, že? Přesto je to v realitě mnohem jednodušší. Taky nutno podotknout, že | ||
+ | tvar Sítě, který ti tady představuji, není nutně ten nejlepší anebo pro tebe nejvýhodnější. Přežil | ||
+ | však již celý rok a lidé chtějí dostávat zprávy dále. | ||
+ | Pokud se do Sítě opravdu pustíš a zjistíš, že jde něco lépe, budeš s něčím potřebovat pomoci, | ||
+ | nebo mi jen říct, že to funguje i jinde – napiš mi. | ||
+ | vlce.skaut@centrum.cz | ||
+ | Budu velmi rád za jakoukoliv zpětnou vazbu, připomínky a komentáře :). | ||
+ | Se stiskem levice, | ||
+ | Vlče. | ||
+ | |||
+ | ===== Ukázkové zprávy ===== | ||
+ | //(kdo by chtěl více, ať si mi napíše)// | ||
+ | |||
+ | Ahoy všem! | ||
+ | Dva týdny utekly jako voda a je mi milou povinností vám předat další blok informací a zajímavostí ze světa roveringu a | ||
+ | skautingu. | ||
+ | Oslavy 100 let skautingu na Moravě máme za sebou, Ivančenu jakbysmet, na sv. Jiří jsme snad všichni krojovali (nebo alespoň | ||
+ | šátkovali) a Svojsíkovy závody nás mohly a nemusely minout. | ||
+ | Co nás čeká dál a co je nového? Jen směle čtěte :) A užívejte jara! | ||
+ | Se stiskem levice, | ||
+ | Vlče. | ||
+ | P.S.: Pokud byste mi chtěli poskytnout nějaký feedback (neboli zpětnou vazbu) budu jen rád, za kárání i pochvaly :) | ||
+ | ----------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | LURPS | ||
+ | Akčních bojovek není nikdy dost. Zvláště těch, které jsou takřka za humny (Chřiby na Kyjovsku). Vypadá to na dobrou týmovou | ||
+ | zábavku, případně lze jet i samostatně a zkusit štěstí v náhodném týmu - doporučuji však sebrat kmen a dojít si pro vítězství! :) | ||
+ | A nebojte, žádný airsoft, jen práce s čísly! :) | ||
+ | http://lurps.skauting.cz/aktuality/ | ||
+ | ----------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | Roverský kruh lesní moudrosti | ||
+ | Od pořadatelů roverského tábora NAŠROT je tu další akce (již 4. ročník!), opět za humny v Brně - pro změnu žádná bojovka v | ||
+ | lese, nýbrž víkend nabitý informacemi, Laser game a... no nebudu vše prozrazovat, koukněte na stránky a na přihlášku a | ||
+ | případně se přihlaste. | ||
+ | http://rklm.skautkyjov.cz/ | ||
+ | a samotná pozvánka: http://rklm.skautkyjov.cz/doc/2015/rklm_valka_2015.pdf | ||
+ | ----------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | Roveriáda 2015 | ||
+ | Již několikátý ročník roverského tábora je tady! Neváhejte a využijte volné chvíle v létě (pokud vám nějaké zbývají) a zajeďte si | ||
+ | na týden na Zubrštejn. Cena rozumná a program jistě záživný. Ideální pro kmeny bez vlastního tábora, nebo pro lidi, co zkrátka | ||
+ | rádi vyplní celé léto | ||
+ | http://roveriada.cz/ | ||
+ | ----------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | Přijede k nám náčelní! | ||
+ | Aktuálnosti nabývá příjezd sestry náčelní Evičky k nám do Zlínského kraje - sice v úterý večer, ale určitě to stojí za setkání, | ||
+ | diskuze bude určitě bohatá a navíc, možnost popovídat si s jednou z nejvýznamnějších členek ústředí není každý týden. | ||
+ | Setkání proběhne 12. 5. 2015 v klubovně krajské rady (Divadelní 1333, Zlín) - pokud byste chtěli dorazit, napište dopředu | ||
+ | Drápovi (předseda kraje), aby měl přehled o počtu účastníků + rovnou můžete navrhnout otázky/témata, aby se Evička mohla | ||
+ | náležitě připravit. | ||
+ | Mail na Drápa - dusan.tichy@skaut.cz | ||
+ | |||
+ | To je vše. 12. května nanačtenou, Vlče. |